Momentan kann Mann/Frau sicherlich behaupten, es würde so viel ge-Web-Meeted wie noch nie. Das zeigen die diversen Meldungen der Web-Meeting-Anbieter wie Microsoft, aber auch meine eigene Wahrnehmung. Zwar nimmt die Menge den digitalen Form des Treffens wieder etwas ab, ist aber trotzdem über – wie heißt es so schön – Vorjahresniveau.
Wer ähnliche Erfahrungen gemacht hat wie ich, steht bzw. stand früher oder später vor der Situation dass sich Meeting an Meeting reiht. 8-9,9-10,10-10:30,10:30-12 Uhr und so weiter. Das bedeutet, dass die erforderliche Flüßigkeitsaufnahme (Kaffee fällt unter Treibstoff, richtig oder?) als auch die Rückgabe selbigen sich dabei nicht mehr wirklich unterbringen lässt.
Wer mag schon am (Web-)Meeting von der Toilette aus teilnehmen und vor allem, was mache ich mit der Kamera in dieser Zeit. Schließlich gilt es doch als guter Ton sich stets auch vermeintlich persönlich zu treffen, also Kamera an und lächeln.
Glücklicherweise gibt es zumindest in Outlook fest eingebaut eine Art Lösung dafür. Outlook kann Termine „früh (b)eenden“. Dahinter verbirgt sich ein automatisches Regelwerk, welches dafür sorgt, dass ein 1-Stündiges Meeting eben (z.B.) nur 50 Minuten dauert. Das schafft eine Art Puffer. Freilich, jetzt ist ebenso Disziplin gefragt diesen Puffer nicht jedes Mal für das Meeting aufzubrauchen. Auf diese Weise lässt sich neben den Grundbedürfnissen auch beispielsweise die Vorbereitung für das darauffolgende Meeting noch erledigen.
Zu finden ist diese Einstellung – zumindest in den aktuellen Outlook Versionen – in den Kalender-Optionen. Sicher bin ich mir nicht, da mir hier der Vergleich fehlt, aber es kann sein, dass die Funktion der Abo-Version (aka Office 365) vorbehalten ist.
Jetzt noch die für einen selbst passende Konfiguration wählen und künftig etwas entspannter durch den Meeting-Marathon kommen.
Ich selbst nutze nun seit einigen Wochen, wohl eher Monaten, eben die abgebildete Einstellung und bin damit sehr zufrieden.